Должны ли ЧОП создавать обособленные подразделения на объектах

Обособленным подразделением (ОП) организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения, которого оборудованы стационарные рабочие места (которые считаются таковыми, если создаются на срок более одного месяца) (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Рабочим является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 Трудового кодекса), который предполагает наличие у последнего прав по распоряжению, пользованию, владению помещением, а также необходимым для работы оборудованием и инструментами.

Таким образом, обособленное подразделение считается созданным, если:

• оно находится по адресу, который отличается от адреса компании;
• в нем имеется хотя бы одно стационарное рабочее место;
• рабочее место оборудовано работодателем;
• работодатель имеет прямой или косвенный контроль над созданным рабочим местом;
• на рабочем месте ведется трудовая деятельность.

Создание обособленных подразделений на охраняемых объектах обусловлено необходимостью постоянного (круглосуточного) контроля и охраны таких объектов, как закрытые жилые поселки, частные дома, склады, паркинги и др., что подразумевает наличие стационарного рабочего места сотрудника охраны, оснащенного необходимым оборудованием как для решения повседневных задач, так и для предупреждения и разрешения экстренных ситуаций. Также обособленное подразделение ЧОП может выполнять функцию филиала/представительства охранной организации, например, в местах, сильно удаленных от головного офиса предприятия.

Создание ЧОП на объекте обособленного подразделения, соответствующего всем вышеуказанным требованиям, подразумевает необходимость его регистрации и оповещения ИФНС, ФСС и ПФР о его создании, так как организация, имеющая ОП, по месту нахождения этого ОП обязана:

• уплачивать в региональный бюджет авансовые платежи и налог на прибыль, исходя из доли прибыли ОП в общей прибыли компании, и сдавать налоговую декларацию;
• уплачивать НДФЛ, удержанный с доходов работников ОП, и представлять в налоговую справки по форме 2-НДФЛ;
• платить страховые взносы с выплат в пользу работников ОП, в отделения ПФР и ФСС представлять отдельные расчеты по форме РСВ-1 ПФР и по форме 4-ФСС по взносам, начисленным ОП.

Однако ввиду законодательных сложностей многие охранные предприятия оставляют за собой право не регистрировать обособленные подразделения, выполняя при этом все оговоренные обязательства как перед работодателем в лице руководителя охраняемого объекта, так и перед сотрудниками, ведущими профессиональную деятельность на обособленном объекте.