Аудит безопасности коммерческих объектов

Охранные мероприятия требуют предварительного осмотра объекта для разработки соответствующих рекомендаций. Общая концепция безопасности зданий и периметра выстраивается и согласовывается совместно с клиентом, с учетом имеющихся пожелания и особенностей. Таковы принципы аудита безопасности.

Понятие аудита безопасности

Аудит безопасности предполагает комплексную оценку обстановки на ее соответствие установленным критериям. Это определение уязвимых мест с реальным отображением существующих пробелов, ранее не принимавшихся во внимание. Грамотно подобранные мероприятия по качественному аудиту, являются залогом системы безопасности, предотвращая образование возможных рисков. Они сопровождаются снижением затрат и повышают степень удовлетворенности работой специалистов охранной организации.

Финальная стадия аудита сопровождается формированием отчета и карты рисков, в которых отображается список очевидных угроз, а также их визуализация, уровень значимости для безопасности объекта и перечень конкретных рекомендаций для усиления мер безопасности. Таким образом, у клиента появляется основа для построения фундамента стратегии безопасности с перспективой на долгосрочный период.

Есть ли разница между аудитом безопасности и периодическими проверками?

На первый взгляд тождественные действия в корне имеют между собой различия. Их схожесть заключается только в предварительном осмотре территории и выявлении неучтенных моментов, не соответствующих установленным нормам. Но в аудите присутствуют два показателя, отличающие его от стандартных проверок:

• детальность;
• специалисты (аудит и проверку совершают представители двух разных профессий).

Две схожие процедуры по факту имеют две разные цели, а стандартная проверка состояния системы безопасности не способна стать полноценной заменой комплексного аудита. Проверка лишь выявит потенциальную угрозу и поставит ее на контроль. Миссия аудита заключается в следующем:

• обеспечить соблюдение норм действующего законодательства в сфере безопасности (аудит должен проводиться регулярно, с привлечением внутренних или внешних специалистов);
• выявить слабые места в действующей системе безопасности (руководство обязано оптимизировать применяемые меры и откорректировать их).

Не отрицаем факт того, что объективными и точными знаниями для проведения качественного аудита могут обладать исключительно квалифицированные и сертифицированные специалисты, с соответствующим образованием и опытом.

Этапы аудита безопасности

Комплекс процедур по аудиту безопасности проводится поэтапно:

• Составляющие планирования аудита – первого  этапа, это подбор специалистов, а также определение объема будущих работ и конкретизация объектов, подлежащих аудиторской проверке.
• На втором этапе изучения объекта, рассматривают не только его местонахождение, но и специфика предпринимательской деятельности клиента, логистика и транспорт, особенности периметра охраняемой территории. Оценивается, как работает внутренняя служба безопасности и справляется ли со своими обязанностями.
• Третий этап аудита один из самых важных. Специалисты проверяют работу технической составляющей: наличие КПП, дверей, следят за тем, чтобы были установлены турникеты, а также проверяют исправность систем пожаротушения и пожарной безопасности, как работает видеонаблюдение и охранная сигнализация.
• На четвертом этапе полученные данные анализируются. Определяются уязвимые места, а также вероятный ущерб, который понесет объект, в случае проникновения злоумышленников.
• Подготовка отчетности – пятый этап аудита. Специалист (аудитор) занимается составлением отчета, в котором подробно излагает проведенные мероприятия, выявленные угрозы, отмечает, были ли обнаружены какие-либо нарушения.
• Подготовка рекомендаций. На завершающем этапе, с учетом всех имеющихся сведений разрабатываются рекомендации, определяются сроки выполнения корректирующих действий.

По окончании работ аудитор связывается с руководством компании или ее уполномоченным лицом и передает детальный отчет. В документе есть четкие указания относительно того, кто должен заниматься исправлением обнаруженных нарушений.

Периодичность выполнения аудиторских проверок

В каждом случае предусматривается своя периодичность аудиторских проверок. Зависимость данного фактора определяется разными критериями:

• состояние имущественных активов;
• частота ЧС;
• опасность охраняемого объекта;
• количество зафиксированных случаев хищения, аварий, травм и других значительных изменений.

Значение аудита безопасности

Благодаря своевременным аудиторским проверкам безопасность предприятия всегда будет поддерживаться на должном уровне. Качественный аудит также способствует снижению вероятности претензий, если компания пользуется услугами внешней службы безопасности. Он повышает производительность и эффективность, благоприятно влияет на репутацию компании в целом. Какими бы не были расходы на аудит, они полностью окупаются своим результатом, снижая, в том числе, статистику преступной халатности и несчастных случаев на производствах.