С 1 сентября 2026 года применяется обновлённый порядок оформления личных карточек сотрудников частных охранных организаций, предусмотренный законом № 427-ФЗ в редакции № 150-ФЗ.
Удостоверение подтверждает правовой статус частного охранника. Личная карточка связывает работника с конкретной охранной организацией на период выполнения трудовой функции. Эти документы не взаимозаменяемы.
Карточку оформляет частная охранная организация, в которой работает сотрудник. Работодатель организует её регистрацию, учёт и возврат.
Реестр включает данные о работнике, должности и назначении, реквизитах карточки, дате её выдачи, сведениях об удостоверении частного охранника при наличии статуса и об увольнении.

Сведения о выдаче или возврате должны вноситься в реестр и представляться в территориальный орган Росгвардии не позднее следующего рабочего дня. При увольнении работник возвращает карточку в день прекращения трудового договора.
Поправки № 150-ФЗ установили ДВА самостоятельных переходных правила. Первое: личные карточки, полученные в уполномоченных органах до 1 сентября 2026 года, признаются действующими в течение одного года с даты вступления нового закона в силу. Второе: работники ЧОО без правового статуса частного охранника должны получить личные карточки у работодателя в пределах отдельного годичного срока. Эти правила относятся к разным ситуациям и не отменяют требований к учёту, выдаче и возврату карточек.
Кто выдаёт карточку? Работодатель.
Нужно ли возвращать при увольнении? Да.
Заменяет ли карточка удостоверение охранника? Нет.
Когда заканчивается переходный период? Для предусмотренных законом случаев — 1 сентября 2027 года.
ГК «Сигма-Профи» уделяет внимание кадровым документам и профессиональной подготовке. Вопросы трудоустройства: Контакты ГК «Сигма-Профи»
Нормативная база: Федеральный закон № 427-ФЗ от 30.11.2024; Федеральный закон № 150-ФЗ от 25.05.2026.